Dokumentointi

Dokumentointi on todiste esineen alkuperästä ja historiasta. Ensimmäisen dokumentoinnin yhteydessä esineet luetteloidaan, jolloin ne numeroidaan ja valokuvataan. Niistä kirjataan muistiin yksityiskohtaista tietoa. Erityisen tärkeitä ovat esineen omaan historiaan liittyvät tiedot, joita ei ole suoraan luettavissa esineestä kuten: kuka esineen on omistanut, mistä se on hankittu, mikä merkitys sillä on ollut ja millaisia tarinoita siihen liittyy.

Dokumentointi on oleellinen osa kokoelman-hallintaa. Siihen päivitetään kaikki esineissä tapahtuvat muutokset kuten sijainti, tutki-mukset, vauriot ja konservointitoimenpiteet.